Представление докладов

 

После регистрации заявки автор, указываемый при регистрации как контактное лицо, загружает

1. Файлы с текстом статьи, выполненный в строгом соответствии с шаблонами ( см. Шаблоны статей ) в форматaх:

   • PDF - с указанием всех авторов и сведений о них

   • Word - без указания всех авторов и сведений о них (для передачи рецензентам)

   Объем статьи - 4-6 полных страниц текста, включая ( см. образец)

   • название,

   • сведения об авторах

   • аннотацию (200-300 слов)

   • ключевые слова

   • основной текст статьи, в т.ч. таблицы, рисунки, выводы, благодарности

   • список использованной литературы

2. Дополнительные документы
   

   Для англоязычной статьи

   • Экспертное заключение о возможности опубликования в открытой печати

   • Скан подписанного Экспертного заключения с печатью организации загружается при загрузке статьи на странице регистрации

   • Оригинал Экспертного заключения – необходимо привезти с собой и передать в Оргкомитет при очной регистрации на конференцию в апреле 2022 г. (для принятых докладов)

   • Электронная форма EFCopyright^{*)
     *)}заполняется online после принятия статьи по итогам рецензирования (авторам будет прислана ссылка для заполнения формы с пошаговыми инструкциями по заполнению).

   ВАЖНО – без подписания данного документа статья не может быть передана в IEEE для опубликования в электронной библиотеке IEEEXplorе с последующей индексацией в наукометрических базах.

   Для русскоязычной статьи

   • Экспертное заключение о возможности опубликования в открытой печати

   • Скан подписанного Экспертного заключения с печатью организации загружается при загрузке статьи на странице регистрации
     

   • Оригинал Экспертного заключения – необходимо привезти с собой и передать в Оргкомитет при очной регистрации на конференцию в апреле 2022 г. (для принятых докладов)

   Образец экспертного заключения

   • Лицензионный договор (ЛД)

   • Скан подписанного автором / всеми авторами ЛД загружается при загрузке статьи на странице регистрации,

   • Оригинал ЛД – необходимо привезти с собой и передать в Оргкомитет при очной регистрации на конференцию в апреле 2022 г. (для принятых докладов)

Статья (доклад) может быть представлена только в одном из вариантов:

• либо в англоязычном,
• либо в русскоязычном

Англоязычная статья - template Word, template PDF, example Word, example PDF

Русскоязычная статья - шаблон Word, шаблон PDF

ВАЖНО!!!

Русскоязычная статья (доклад) не может быть переводной версией англоязычной статьи (доклада) и наоборот.

Все поступающие на конференцию статьи / доклады передаются квалифицированным экспертам для рецензирования.

Для максимальной объективности предполагается двойное слепое рецензирование.

Основные критерии, по которым проводится оценка:

1. Соответствие предмета доклада тематике конференции

2. Соответствие шаблону

3. Новизна представляемого материала

4. Структура статьи

5. Качество языка изложения
   

6. Уместность исследования / методов исследования

7. Актуальность и наглядность рисунков, графиков и таблиц

8. Соответствие аннотации описанию работы

9. Использование и количество ключевых слов / ключевых фраз

10. Обсуждение и выводы

11. Список литературы: адекватность и правильность цитирования

Задача экспертов - определить, можно ли представленную статью/доклад принять для презентации на конференции.

Возможные варианты итогов заключения представлены в таблице:

* Все указанные замечания исправлены: можно оплачивать оргвзнос.

** Указанные замечания не исправлены / исправлены не полностью

Авторам принятых русскоязычных статей (докладов) необходимо оформить лицензионный договор в соответствии с шаблоном ЛД о передаче неисключительной лицензии на право опубликования и распространения текста представленной/ых статьи/тей:

1. Лицензионный договор оформляется на одну / каждую статью в 2-х экземплярах, каждый из которых подписывается всеми авторами.

2. После подписания Лицензионного договора авторами скан договора загружается в систему по персональной ссылке автора, зарегистрированного в системе.

3. Подписанный оригинал Лицензионного договора в 2-х экземплярах НЕОБХОДИМО привезти с собой на конференцию и при регистрации передать Оргкомитету.

4. После подписания обоих экземпляров договора один экземпляр передается автору, второй – остается в Оргкомитете.

Шаблон ЛД (для скачивания)